כאב הראש הנלווה לצמד המילים "ועד הבית" מוכר היטב לכל מי שנאלץ לשאת אי פעם בתפקיד ולכל מי שעושה הכל במטרה לחמוק מהעול המאיים הכרוך במרדף הבלתי פוסק אחר דיירי הבניין, בסיכון יחסי השכנות הקיימים ובבזבוז זמן יקר הכרוך בהתעסקות הבלתי נגמרת בגבייה. אבל בניינים רבים ברחבי הארץ כבר גילו מזמן שאפשר אחרת. ועד הבית יכול בהחלט לנהל את הבניין במינימום טרדה, טרחה וכאב ראש, במקסימום יעילות ובלי התמודדות אישית מול סרבני גבייה, כשהדיירים נהנים מבניין נקי, מטופח ונעים הנתון בידיים המקצועיות ביותר, לשביעות רצונם המלאה.
איך עושים את זה? כל התשובות אצל מומחי איגוד ועדי בתים שמאחוריהם סיפורי הצלחה רבים ומאות לקוחות מרוצים בכל רחבי הארץ אשר השאירו מאחוריהם את סיוט ועד הבית והפכו גם את בניין המגורים שלהם לאגדה.
הפתרון המושלם לצרכים שלכם
חברות ניהול ואחזקה רבות ומגוונות ברחבי הארץ נוטלות את המושכות מידי ועד הבית ומנהלות את הבניין ללא התערבות מצד הדיירים. במצב שכזה, כאשר בחירת ספקי השירות השונים, החל ממנקה הבניין וכלה בבודק המעליות, מוכתבת מלמעלה ולא ניתנת לשליטת דיירי הבניין, מתעוררת, לעתים קרובות, התמרמרות בקרב הדיירים אשר אינם שבעי רצון מחלק כזה או אחר של ניהול הבניין ומהעובדה שהבניין מתנהל בשלט רחוק.
לעומת זאת, ישנם ועדי בתים המתנהלים בכוחות עצמם אך בוחרים להיעזר בשירותיהן של חברות חיצוניות המציעות שירותי סליקה בלבד לצורך גבייה, ואינן מעורבות כלל בכל פן אחר של ניהול הבניין.
אם לא מתאים לכם להפקיד את ניהול הבניין בידי גורם חיצוני, מחד, אך, מאידך, הנכם מתקשים לנהל בכוחות עצמכם את המכלול המורכב ששמו "ועד בית", חברת איגוד ועדי בתים מציעה את המענה הבלעדי המשאיר את ניהול ועד הבית בידיים שלכם, ומציע את הפתרון המקצועי ביותר לכל צורך לאורך הדרך, במטרה לסייע לכם לנהל את ועד הבית בקלות וביעילות, על הצד הטוב ביותר.
בראש שקט: מעטפת שירותים מלאה לוועד הבית
חברת איגוד ועד בתים איננה מסתפקת בשירותי גבייה ומציעה מעטפת שירותים מקיפה בגמישות מלאה ובהתאמה אישית:
גבייה
אם התייאשתם מזמן מהליך הגבייה המתיש מדלת לדלת והנכם מעוניינים לייעל את התהליך ולבצע את גביית דמי הוועד באמצעות הוראות קבע, זה בהחלט אפשרי, אך מסורבל ביותר ובלתי אפקטיבי לחלוטין. גבייה באמצעות הוראת קבע בנקאית תאפשר גביית סכום קבוע ומוגדר מראש, ללא אופציה לגמישות, במידת הצורך, במקרה של תיקון / שיפוץ דחוף בבניין. זאת ועוד, באמצעות הוראת קבע, גביית חובות ישנים מדיירים סרבנים איננה אפשרית וגם הגדרת סכום גבייה נמוך / גבוה מהסכום שהוגדר מראש כרוכה בפרוצדורה ארוכה ומתישה, כך שבעצם, סביר להניח, שמוטב לוותר על הוראות הקבע הבנקאיות ולהתנהל בשיטת הגבייה הישירה, המסורתית והבלתי חביבה.
אצלנו, לעומת זאת, תיהנו מהאפשרות לבצע גבייה באמצעות כרטיס אשראי, בגמישות מלאה בהתאם לצורך ובהתאמה מלאה להעדפות הדיירים, הנהנים מהאפשרות לבחור את תאריך הגבייה המועדף עליהם.
שיפוץ רציני בבניין? תיקון אינסטלציה בלתי צפוי? העלאה של דמי הוועד? הפחתה בדמי הוועד? חוב ישן? גישת הגבייה הגמישה של איגוד ועדי בתים מאפשרת לשנות את סכום הגבייה בהתאם לנדרש, לפרוס את התשלום לתשלומים במקרה הצורך, ואף לבצע גבייה מדיירים סרבנים באמצעות פריסה של סכום החוב לתשלומים באופן המקובל עליהם, ללא כל טרחה מצד הדייר המופקד על ועד הבית.
ועד הבית יקבל מדי חודש דו"ח מסודר ומפורט וגם דו"ח חצי שנתי, המשקפים את ניהול קופת הוועד באופן ברור, וכל שנותר לדייר האחראי הוא לתלות את הדו"ח על לוח המודעות המשותף, ללא ערימות שיקים, בלי פנקסי קבלות, ובאפס התעסקות עם שכניו לבניין.
ניהול פיננסי
במטרה להפוך את חייו של ראש ועד הבית לקלים מאי פעם, ובמטרה לייעל באופן אופטימלי את ניהולה הפיננסי של קופת הוועד, ארגון ועדי בתים אחראי על התשלומים השוטפים לכלל ספקי השירות לבניין. תשלום חודשי למנקה? לחברת החשמל? לחברת המעליות? השאירו לנו את האחריות, ומומחינו ידאגו להעברת כלל התשלומים השוטפים הנדרשים במועד, ללא כל כאב ראש מצדכם.
ייעוץ משפטי ואכיפה משפטית
דיירים סרבנים הם עקב האכילס של כל ועד בית, המייצר גירעון בקופת הוועד ואיננו מאפשר לוועד הבית לנהל את הבניין לשביעות רצונם של יתר הדיירים, המביעים, ברבים מהמקרים, תחושות מרמור וכעס כלפי האחראי על ועד הבית שידיו קשורות, ולגמרי לא במליצה.
בניגוד לאגודת תרבות הדיור ולגורמים אחרים, המספקים ייעוץ משפטי מוגבל ומסורבל תמורת דמי חברות שנתיים, המחלקה המשפטית של ארגון ועדי בתים מציעה מענה מקצועי, ממוקד ובלעדי בנושא האכיפה, תוך מתן ייעוץ משפטי שוטף, מהיר וזמין לכל שאלה ותוך התמודדות מקצועית מול דיירים סרבנים, ובהצלחה ניכרת.
גישת הטיפול המקצועית של ארגון ועדי בתים כוללת נקיטה בכל האמצעים המשפטיים הנדרשים כלפי דיירים סרבנים, החל משליחת מכתב החתום בידי עו"ד ועד לתביעה משפטית. בד בבד, מומחי החברה מיומנים בניהול משא ומתן מול דיירם סרבנים למיניהם, תוך גילוי גמישות ויצירת הפתרון האופטימלי אשר יאפשר לדייר הסרבן התורן לפרוע את חובו בשיתוף פעולה ובאופן המקובל עליו.
הוזלת סל השירותים
אף אחד לא אוהב לשלם דמי ועד גבוהים. לכן, כאשר ניהול ועד הבית מגיע לידיהם האמונות של מומחי איגוד ועדי בתים, מומחינו בוחנים לעומק את תמונת המצב של קופת הוועד, ובמקרה הצורך, אף בונים תכנית חיסכון ייעודית המאפשרת לוועד הבית להוזיל באופן משמעותי את עלויות הניהול השוטף של הבניין.
מעבר לכך, אנו חולקים את ניסיוננו המקצועי הרב עם לקוחותינו ומציעים הוזלה של סל השירותים, ובייחוד הוזלה משמעותית ובלעדית בתחום אחזקת המעליות ובדיקתן. כל בניין בעל מעלית החבר באיגוד ועדי בתים נהנה מהוזלה של 25% – 10% בעלויות אחזקת המעלית ובעלויות הכרוכות בשירותי בודק מעליות, וזאת, כבונוס ייחודי ובלעדי אשר הופך את החברות באיגוד לרווחית ומשתלמת הרבה יותר.
בשורה התחתונה
אם הבניין שלכם מוזנח, אם תפקוד ועד הבית לקוי, אם סכסוכי שכנים מתגלעים חדשים לבקרים בעקבות סוגיית תשלום דמי ועד הבית ובייחוד אם אתם, כדיירים שהתנדבו לתפקיד ועד הבית או נאלצו לשאת בו בניגוד לרצונם, עומדים חסרי אונים מול דיירים סרבנים המייצרים גירעון מתמיד בקופת הוועד ואינם מאפשרים לכם לנהל את הבניין באופן תקין, מומחי איגוד ועדי בתים ישמחו לעמוד לשירותכם, להסיר מעל כתפיכם את עול הגבייה, לחסוך מכם את הטרחה ואת אי הנעימות הכרוכים בהתנהלות הישירה מול דיירי הבניין ויהפכו את מלחמת ההתשה מול דיירים סרבנים לנחלת העבר.
לא עוד התאמת לוח הזמנים האישי ללוח הזמנים של דיירי הבניין לצורך גבייה, לא עוד מתן דין וחשבון מפורט לכל דייר בנוגע לניהול קופת הוועד, ניהול פיננסי תקין ללא בזבוז זמנכם היקר והוזלה משמעותית של השירותים המסופקים לבניין.
הבניין מטופח, נקי, נעים ומזמין, הרמוניה שוררת בין השכנים, ולכם לא נותר אלא לתלות מדי חודש את דו"ח ניהול קופת הוועד המפורט ולקבל מחמאות מהשכנים על ניהולו האופטימלי של ועד הבית לשביעות רצון כלל הדיירים.