הדבר החשוב ביותר, הוא מעקב ממוחשב בכל חודש מה מצב הקופה, כמה כסף יצא ולאן. ועד בית שמנהל את קופת הועד באמצעות חשבון בנק ייעודי לא תמיד יכול להבין מתדפיסי הפעולות בחשבון התקופתיים הנשלחים על ידי הבנק מה באמת קורה בקופה.
לצורך המעקב והסדר, באיגוד ועדי בתים מנפיקים לכם דוחות מסודרים, ברורים ומאירי עיניים באופן מיוחד, שנותנים לכם בכל עת תמונת מצב מדויקת ורלוונטית על כספי הקופה. בנוסף לדו"ח החודשי, אנו שולחים דו"ח סיכום נוסף מדי חצי שנה. כל הדו"חות ממוחשבים ומפורטים, ברורים וקלים להתמצאות.
ניהול נכון של הקופה הוא ערובה לחיי שכנות חלקים ורגועים, לתפעול תקין של הבניין ואפילו למעוניינים – צבירת כספי חיסכון בקופת הוועד כהכנה לשדרוג הבניין – הוספת גינה, תאורה, אביזרי נוי וכו', או לשמירה בעבור הוצאות חריגות ותקלות בלתי צפויות.
